Evenement organiseren
Wilt u een evenement organiseren? Kleine evenementen kunt u soms vergunningvrij organiseren. In andere gevallen heeft u een evenementenvergunning nodig.
Heb ik een vergunning nodig?
Bepaal in onderstaande tabel wat voor soort evenement u wilt organiseren. Klik vervolgens op dat evenement. Dan ziet u hoe en wanneer u de aanvraag moet doen en wat u hiervoor moet aanleveren.
| Wat is het voor evenement? | Voorbeelden uit de praktijk van Best |
|---|---|
| Vergunningvrij evenement Klein evenement dat aan een aantal voorwaarden voldoet. Doe een melding |
Straatfeest, garage sale, optreden harmonie, spooktocht, buurt-bbq, rommelmarktje, herdenking, sportactiviteiten |
| A-evenement Laag risico en beperkte impact op de omgeving. Geen of nauwelijks inzet van hulpdiensten nodig bij voorbereiding of uitvoering |
Carnavalsoptocht, jeugdtent, Koningsdag, Bevrijdingsfestival, braderie, Lakebike, zomeravonden Dorpsplein |
| B-evenement Gemiddeld veiligheidsrisico. Gevolgen voor omgeving en verkeer zijn gemiddeld. Inzet hulpdiensten nodig bij voorbereiding en/of uitvoering |
Lakedance, Pussy Lounge, Alaparada, ELE-rally, kermis, evenementen op tunneldek, nieuwe grotere A-evenementen |
| C-evenement Hoog veiligheidsrisico. Gevolgen voor omgeving en verkeer zijn groot. Uitgebreide inzet hulpdiensten nodig bij voorbereiding en uitvoering |
Supersized Kingsday, Total Loss, nieuwe grote B-evenementen |
Evenementenkalender
Meld voor 1 oktober van elk jaar uw evenement voor het daaropvolgende jaar.
- Stuur een mail naar vergunningen@gembest.nl.
- Vermeld de naam van het evenement, de omschrijving, de exacte locatie en de datum of data.
Het melden van uw evenement is belangrijk als er meerdere gegadigden zijn voor een evenement op dezelfde locatie op hetzelfde moment. Voor B- en C-evenementen is het van belang in verband met regionale afstemming van de capaciteit van de hulpdiensten. Het op tijd melden van uw evenement is ook belangrijk als het bestemmingsplan een maximaal aantal evenementen toestaat. Kijk voor meer informatie in het Evenementenbeleid gemeente Best 2019 (Deze link gaat naar een externe website).
Vragen?
- Stuur een e-mail naar vergunningen@gembest.nl of bel naar telefoonnummer 14 0499.
- U kunt ook een afspraak maken met een van de medewerkers via vergunningen@gembest.nl. Graag in de e-mail uw naam, telefoonnummer, aard/locatie en datum evenement vermelden.
Veilig e-mailen
Om veilig vertrouwelijke informatie of grote bestanden te kunnen delen, gebruiken we Cryptshare. Wilt u vertrouwelijke informatie of grote bestanden met ons delen? Maak dan gebruik van https://bestand.gemeentebest.nl (Deze link gaat naar een externe website).